事業が忙しくなってくると、

「そろそろ人を採用した方がいいかもしれない」
「でも、今の売上で人を増やして大丈夫だろうか」

と迷うことがあります。

人を採用すると、受けられる仕事が増えたり、経営者が営業や顧客対応に使える時間が増えたりする一方で、毎月の支出も増えます。

そこで採用を考えるときには、単に「給与を払えそうか」だけでなく、採用によって会社の数字がどう変わるのかを確認しておくことが大切です。

今回は、採用前に見ておきたい数字について整理します。

まずは、採用にかかる年間コストを把握する

採用を考えるとき、最初に目が向きやすいのは給与です。

たとえば月給25万円であれば、

25万円 × 12か月 ＝ 300万円

です。

ただし、会社が負担するのは給与だけではありません。

社会保険料などの会社負担分、通勤費、採用費、パソコンや備品、研修費なども発生します。賞与を予定していれば、その分も考える必要があります。

そのため、まずは

「1人採用すると、年間で会社の支出がいくら増えるのか」

を把握します。

たとえば、給与以外の負担も含めて、年間450万円のコストが増えると仮定します。

そのコストを回収するには、売上はいくら必要か

年間450万円のコストが増えるとしても、

「売上が450万円増えればいい」

とは限りません。

売上には、材料費や外注費など、売上の増加に伴って増える費用がかかる場合があるためです。

そこで見たいのが粗利率です。

たとえば、粗利率40％の会社で年間450万円の採用コストを粗利で賄うとすると、

450万円 ÷ 40％ ＝ 1,125万円

となります。

単純計算では、年間約1,125万円の追加売上が必要です。

同じ450万円の採用コストでも、会社の粗利率によって必要な売上額は変わります。

採用を検討するときには、

「いくらかかるか」だけでなく、「そのコストを賄うには、いくら売上が必要か」

まで考えてみることがポイントです。

採用後の損益分岐点と資金繰りも確認する

人件費は、売上が少ない月でも継続して発生する費用です。

そのため、人を採用すると固定的な支出が増え、利益を出すために必要な売上額も上がります。

採用前には、

• 今の売上が損益分岐点をどの程度上回っているか
• 採用後は、毎月どのくらい売上が必要になるか
• 売上が一時的に落ちても人件費を支払えるか

といった点を確認しておきたいところです。

また、利益が出ているからといって、必ずしも採用する余裕があるとは限りません。

借入金の返済、税金の支払い、設備投資などが重なれば、決算上は黒字でも手元の現金が減ることがあります。

採用後に売上がすぐ増えなかったとしても、一定期間、人件費を支払い続けられるか。

利益だけでなく、採用後も現金が回り続けるかを見ることが重要です。

採用後を、いくつかのケースで考えてみる

採用するかどうかを考えるときは、一つの予測だけで判断するのではなく、いくつかのケースで数字を置いてみると整理しやすくなります。

たとえば、

ケース1　予定どおり売上が増えた場合

採用によって受けられる仕事が増え、想定していた売上や粗利を確保できた場合。

採用コストを負担しても利益が残り、手元資金にも無理がないかを確認します。

ケース2　売上が増えるまで半年かかった場合

採用した人が仕事を覚えるまでには時間がかかることもあります。

仮に採用によって毎月35万円の支出が増え、戦力になるまで6か月かかるとすると、

35万円 × 6か月 ＝ 210万円

です。

売上が増えるまでの間、この負担を手元資金で支えられるかを確認します。

ケース3　思ったほど売上が増えなかった場合

予定どおり仕事が増えなかったり、売上が伸びなかったりする可能性もあります。

その場合でも、人件費を継続して支払えるのか。
どの程度まで売上が下がると赤字になるのか。

こうしたケースも事前に考えておくと、採用後のリスクが見えやすくなります。

大切なのは「絶対にうまくいく数字」を作ることではなく、想定どおりにいかなかった場合、会社がどこまで耐えられるのかを確認することです。

「採用しない場合」も判断材料になる

採用にはコストがかかりますが、採用しないことで失うものもあります。

たとえば、

• 忙しくて新しい仕事を断っている
• 経営者が事務作業に追われ、営業に時間を使えていない
• 既存の従業員の負担が大きくなっている

といった状態が続いている場合です。

新しく採用した人が直接売上を作らなくても、その人が業務を担うことで経営者の時間が空き、結果として売上につながることもあります。

そのため、採用した場合のコストと、採用しなかった場合の機会損失の両方を見ることも大切です。

採用は「今払えるか」だけで判断しない

採用を考えるときに確認したいのは、

• 採用によって年間いくら支出が増えるのか
• そのコストを賄うには、売上がいくら必要なのか
• 採用後の損益分岐点はどう変わるのか
• 売上が増えるまでの期間を、手元資金で支えられるのか
• 想定より売上が伸びなかった場合でも継続できるのか

といった点です。

人を採用することは、会社にとって大きな投資の一つです。

「今、人件費を払えるか」だけではなく、採用した後に会社の利益や資金繰りがどう変わるのかまで数字で整理してみることで、判断しやすくなります。